O início do planejamento na Secretaria Municipal de Agricultura

No artigo anterior falei sobre a importância das Secretarias Municipais de Agricultura no desenvolvimento dos municípios maranhenses (clique no link para acesso). A ideia central era apresentar o relevante papel que a secretaria de agricultura, ou similar, tem para o desenvolvimento da grande maioria dos municípios maranhenses.

Secretaria criada. E agora? O que fazer?

A primeira coisa que vem em mente é ir buscar "apoio" nos órgãos governamentais, tantos estaduais quanto os federais. Mas tem algo mais importante antes dessa "peregrinação".

Quando o prefeito municipal decidiu pela criação da secretaria de agricultura ou uma similar - e isso é uma definição exclusivamente dele - o fez com base na sua proposta de governo. Sendo assim, antes de sair em busca de coisas junto aos órgãos estaduais ou federais, primeiramente é recomendável uma conversa com o prefeito para tratar sobre:

• Quais as propostas dele para a secretaria e para o desenvolvimento rural;
• Qual a estrutura de secretaria que estará disponível (máquinas, equipamentos, pessoal, bens públicos, etc.);
• Qual orçamento que a secretaria terá.

As respostas para estas questão são fundamentais para se ter a noção do que realmente será possível realizar frente a secretaria. E em resumo, afirmo que você só realizará aquilo que for do aceite e comprometimento do prefeito.

Para essa reunião é recomendável que já se leve informações sobre as atividades agropecuárias do município, e, se possível, apresentar os principais gargalos para o desenvolvimento de cada atividade. Para levantamento dessas informações utilize de estudos da academia, de dados estatísticos oficiais. Utilize também de ferramentas como "Árvore de Problemas", "Matriz SWOT", entre outras.

Essas informações serão importantes para se negociar uma melhor estrutura de secretaria. Claro, quando for o caso. E na maioria das vezes, é com esta situação que nos deparam: estruturas aquém da capacidade de se obter resultados favoráveis.

E agora, podemos ir em busca das parcerias? Não, uma outra coisa precisa ser feita antes.

É sempre bom ter um planejamento para aquilo que se quer fazer. O recomendável é que se tenha um plano simplificado, que eu chamo de "Plano Preliminar", o qual serve para apresentar o que se quer fazer. De nada adianta ir para uma reunião com chefes dos órgãos estaduais e federais se não se tem um documento formal apresentado o que se quer realizar e o porquê da parceria do município como o órgão em questão. 

Plano elaborado, agora sim, é hora das audiências.

Durante as audiências proponham Acordos de Cooperação Técnica ou Convênios. Através desses atos administrativos é que teremos certeza de que a parceria existirá e assim se conseguirá materializar seu plano.

E outra coisa. Nos primeiros meses do ano o orçamento público está fechado. Portanto, há tempo suficiente para montagem do plano preliminar. E é ele que fará a diferença na articulação das parcerias. 

Quaisquer informações a mais sobre Plano Preliminar, entrem em contato!

Até mais!