2022: primeiro ano de execução do PPA da atual administração municipal.

Iniciamos o ano de 2022. Para as atuais administrações públicas municipais, este é o segundo ano de gestão. Mas é também o primeiro ano de execução do Plano Plurianual elaborado na gestão atual, já que em 2021 ainda se executava o PPA elaborado pela anterior.

Mas antes de falar um pouco mais sobre PPA, quero me reportar ao ano que se passou.

2021 foi o ano que iniciei este projeto, cujo objetivo é levar informações aos gestores públicos das secretarias municipais de agricultura, ou similares, de forma a contribuir com um processo mais eficiente de suas gestões. O primeiro artigo que escrevi foi “A Importância das Secretarias Municipais de Agricultura no desenvolvimento dos municípios maranhenses”.

Com relação aos secretários municipais de agricultura, percebemos que alguns conseguiram avançar bastante em suas atividades no ano de 2021. Outros, nem tanto. O grande ganho veio da organização dos gestores, através da criação da GASMA - Grupo de Associados de Secretários Municipais de Agricultura do Estado do Maranhão, cujo objetivo é fortalecer as secretarias municipais de agricultura no desempenho da sua missão. Mas ainda se tem muito a avançar.

Neste início de 2022 seria interessante a realização de uma atividade para avaliação das ações realizadas no ano passado, de forma a permitir uma melhor atuação da secretaria em 2022. Recomento, para tal, a utilização do “quadro de retrospectiva”, de utilização muito fácil, conforme instrução seguinte:

Faça uma reunião com todos que compõem a equipe técnica e administrativa da secretaria, para realizarem a retrospectiva.

Em um painel feito com cartolina, ou então em um slide de powerpoint, construa um desenho com quadrantes, como a figura abaixo :

As respostas deverão estar em tarjetas de cartolina ou post-it, que, por sua vez, serão afixadas nos respectivos quadrantes. Se for utilizado powerpoint, recomendo que o operador digite cada resposta diretamente no slide.

Como será respondido cada quadrante?

O que gostei? –  coloque informações sobre o que gostou sobre o trabalho da Secretaria e o que deve continuar fazendo, ou fazer mais, no futuro;

O que odiei? – o que tornou a atividade da secretaria difícil. O que espera que nunca aconteça de novo?

O que desejei? – o que gostaria de ter tido para realizar melhor as atividades da secretaria?

O que aprendi? – o que foi aprendido com os acertos e erros?

Pronto. A avaliação do ano de 2021 foi realizada.

Este é um método ágil que apresentará informações relevantes para redirecionar a atuação da secretaria no ano de 2022.

Este é apenas um método sugerido. Existem muitos outros que se pode utilizar. Cada qual use o que melhor lhe convier.

Voltando ao PPA, creio que alguns poucos, efetivamente, conseguiram participar da sua elaboração. E são justamente esses que saíram em vantagem em relação aos demais gestores.

O PPA é o documento que traz as diretrizes, objetivos e metas da administração pública ao longo dos próximos quatro anos. É nele que estará previsto os programas, projetos e ações que a administração irá realizar, o valor do recurso que será empregado e de onde virá o dinheiro. Este planejamento está previsto na Constituição Federal de 1988, em seu artigo 165.

O PPA 2022-2025 é a segurança que os secretários municipais de agricultura terão para execução das suas programações. Principalmente para garantia de recursos que permitirão investir em projetos inovadores, não ficando o montante de recurso restrito apenas ao pagamento de pessoal (custeio).

E se não participou da elaboração, o que fazer? Ou então, se há necessidade de ajustes nas ações planejadas? Para isso, poderá haver uma previsão legal para revisão do PPA após seu primeiro ano de execução, ou seja, em 2023, conforme conveniência da administração municipal.

Para fechar esse artigo, deixo uma enquete sobre participação do processo de elaboração do PPA 2022-2025.

Enquete: PPA Municipal 2022-2025